Обязано ли ООО регистрироваться в Роскомнадзоре?
Регистрация ООО в Роскомнадзоре как оператора персональных данных
Законное начало обработки персональных данных
Оформляем регистрацию ООО строго по требованиям ФЗ-152 и актуальной практике Роскомнадзора.
Быстро и корректно
Подготавливаем и подаём уведомление корректно с первого раза — без возвратов и доработок.
С учётом реальной деятельности компании
Анализируем сайт, CRM, клиентов, сотрудников, подрядчиков и используемые IT-сервисы.
Минимизация рисков штрафов
Исключаем основания для штрафов до 300 000 ₽ и претензий при проверках РКН.
Регистрация ООО в Роскомнадзоре: вопросы и ответы
В каких случаях ООО считается оператором персональных данных?
Когда ООО должно подать уведомление в Роскомнадзор?
Какие сведения указываются при регистрации ООО в РКН?
Какая ответственность предусмотрена за отсутствие регистрации ООО?
Можно ли зарегистрировать ООО в Роскомнадзоре самостоятельно?
Как мы помогаем с регистрацией ООО в Роскомнадзоре?
Тарифы на наши услуги
Лайт
Для кого подходит:
Подходит только для сайта и других онлайн площадок
Подходит только для сайта и других онлайн площадок
Что включает:
- Разработка упрощенного индивидуального пакета документов для сайта (2 документа)
Базовый
Для кого подходит:
Если у вас:
❌❌ Нет сотрудников и сайта/CRM/ERP
Если у вас:
❌❌ Нет сотрудников и сайта/CRM/ERP
Что включает:
- Регистрация в Роскомнадзоре, либо анализ регистрации с внесением изменений
- Разработка индивидуального БАЗОВОГО пакета документов, либо анализ документов с внесением изменении
Расширенный
Для кого подходит:
Если у вас любой из вариантов:
✅❌ Есть сайт/CRM/ERP и нет сотрудников
❌✅ Есть сотрудники и нет сайта/CRM/ERP
Если у вас:
❌❌ Нет сотрудников и сайта/CRM/ERP
Если у вас любой из вариантов:
✅❌ Есть сайт/CRM/ERP и нет сотрудников
❌✅ Есть сотрудники и нет сайта/CRM/ERP
Если у вас:
❌❌ Нет сотрудников и сайта/CRM/ERP
Что включает:
- Регистрация в Роскомнадзоре, либо анализ регистрации с внесением изменений
- Разработка индивидуального РАСШИРЕННОГО пакета документов, либо анализ документов с внесением изменении
- Анализ сайта по 152 ФЗ (при наличии)
Дополнительные услуги
Анализ сайта по ФЗ №152
- Юридическая проверка сайта на соответствие требованиям ФЗ №152 и практике Роскомнадзора
- Анализ форм, согласий, политики, cookies, аналитики и сторонних сервисов
- Подготовка подробного отчёта с выявленными нарушениями и рекомендациями по их устранению
- Перечень обязательных документов и доработок для приведения сайта в соответствие требованиям закона
Приведение сайта в соответствие требованиям ФЗ №152
- Техническая и юридическая доработка сайта по итогам Анализа персональных данных
- Устранение выявленных нарушений и реализация рекомендаций Роскомнадзора
- Настройка форм, согласий, cookies и элементов сайта в соответствии с ФЗ №152
- Внедрение и корректное размещение политики обработки ПД и текстов согласий
Ответ на предписание Роскомнадзор
- Подготовка и подача ответа от 3 рабочих дней
- Анализ предписания и требований Роскомнадзора
- Подготовка письменного ответа и пояснений
Подготовка уведомления о трансграничной передаче данных в Роскомнадзор
- Анализ факта и условий трансграничной передачи персональных данных
- Подготовка уведомления в Роскомнадзор в соответствии с требованиями ФЗ №152
- Проверка стран, получателей данных и правовых оснований передачи
- Сопровождение подачи уведомления и устранение рисков отказа или предписаний
Шаблоны документов для самостоятельного заполнения
- Готовые шаблоны обязательных документов по персональным данным в соответствии с ФЗ №152
- Универсальные формы для самостоятельного заполнения под деятельность компании
- Политика обработки ПД, согласия, приказы и базовые локальные акты
- Подходят для первичного внедрения и понимания требований к обработке персональных данных
Шаблоны документов для самостоятельного заполнения
- Готовые шаблоны обязательных документов по персональным данным в соответствии с ФЗ №152
- Универсальные формы для самостоятельного заполнения под деятельность компании
- Политика обработки ПД, согласия, приказы и базовые локальные акты
- Подходят для первичного внедрения и понимания требований к обработке персональных данных
Юридическая консультация по исполнению обязанности оператором ПДн по ФЗ №152
- Телефонная консультация — до 60 минут
- Разбор обязанностей оператора ПДн по ФЗ №152
- Ответы на вопросы по регистрации в РКН, документам и рискам
- Рекомендации по дальнейшим действиям
Услуга по регистрации владельцев каналов с 10 тыс. подписчиков
- Анализ канала и проверка обязанности по регистрации в Роскомнадзоре
- Подготовка и подача сведений о владельце канала в установленном порядке
- Сопровождение регистрации в соответствии с требованиями законодательства
- Снижение рисков штрафов и претензий со стороны Роскомнадзора
Годовое сопровождение по ФЗ №152
- Индивидуальная дорожная карта внедрения требований ФЗ №152
- Ежемесячные онлайн-встречи на этапе внедрения
- Оперативная поддержка в чате по вопросам ПДн
- Трекинг выполнения этапов и контроль сроков
- Корректировка действий с учётом рисков и требований Роскомнадзора
- Мониторинг изменений законодательства и актуализация документов в течение года
- Сопровождение при обращениях и проверках Роскомнадзора
Успейте заказать услугу
СО СКИДКОЙ 10%
Оплатите услугу в течение 3 дней и закрепите за собой дополнительную скидку
Отзывы наших клиентов
Официальные благодарственные письма от наших клиентов
Наша команда
Татьяна Цыхманова
Руководитель компании
Лидия Чернявская
Партнер, эксперт по персональным данным
Анна Чудинова
Руководитель отдела по работе с клиентами
Марина Арутюнян (Дадашева)
Ведущий специалист по работе с клиентами
Венера Хачатрян
Юрист по интеллектуальным правам
Анастасия Соловьева
Специалист по публикации сообщений
Регистрация ООО в Роскомнадзоре: полное руководство
Согласно Федеральному закону о персональных данных, практически каждая организация, которая обрабатывает персональные данные своих сотрудников, клиентов или посетителей сайта, должна уведомлять Роскомнадзор о начале такой деятельности.
Регистрация ООО в Роскомнадзоре — требование законодательства РФ.
Важно понимать, что даже если вы только планируете начать работу с личной информацией, нужно заранее подготовить всю необходимую документацию. Исключение составляют лишь определенные случаи, предусмотренные законом, но они являются редким исключением.
Регистрация ООО в Роскомнадзоре — требование законодательства РФ.
Важно понимать, что даже если вы только планируете начать работу с личной информацией, нужно заранее подготовить всю необходимую документацию. Исключение составляют лишь определенные случаи, предусмотренные законом, но они являются редким исключением.
Что необходимо для регистрации?
Перед тем как подать уведомление, необходимо подготовить документы. В пакет входят:
Профессиональные юристы нашей компании помогут правильно составить все бумаги по вашей организации, чтобы избежать проблем при проверке.
- Политика оператора в отношении обработки данных
- Приказ о назначении ответственного за организацию работы
- Перечень целей обработки
- Описание мер по обеспечению безопасности персональных данных
- Форма согласия на обработку персональных данных
- Инструкция для сотрудников
Профессиональные юристы нашей компании помогут правильно составить все бумаги по вашей организации, чтобы избежать проблем при проверке.
Способы подачи уведомления
Существует несколько способов подачи:
Лучше всего использовать электронные каналы связи — так вы сэкономите время и получите подтверждение быстрее.
- Через сайт Роскомнадзора с использованием ЭЦП (электронной цифровой подписи)
- Через портал Госуслуги — это простое и удобное решение
- Лично в территориальное управление ведомства
- Почтовым отправлением с описью вложения
Лучше всего использовать электронные каналы связи — так вы сэкономите время и получите подтверждение быстрее.
Пошаговая инструкция регистрации
Шаг 1. Подготовка учетной записи
Для работы через интернет вам понадобится подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг. Если аккаунта еще нет, необходимо его создать и пройти процедуру подтверждения.
Шаг 2. Заполнение формы
Заполните электронную форму уведомления. В ней указываются:
Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с обработкой ваших данных системой.
Шаг 3. Ожидание рассмотрения
Срок рассмотрения заявки составляет около 30 дней. После проверки сведений Роскомнадзор вносит вашу компанию в реестр операторов ПДн.
Для работы через интернет вам понадобится подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг. Если аккаунта еще нет, необходимо его создать и пройти процедуру подтверждения.
Шаг 2. Заполнение формы
Заполните электронную форму уведомления. В ней указываются:
- Полное наименование организации
- ФИО ответственного лица
- Цели обработки данных
- Категории субъектов (сотрудники, контрагенты, клиенты)
- Перечень действий с данными
- Сведения о трансграничной передаче (если есть)
Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с обработкой ваших данных системой.
Шаг 3. Ожидание рассмотрения
Срок рассмотрения заявки составляет около 30 дней. После проверки сведений Роскомнадзор вносит вашу компанию в реестр операторов ПДн.
Что такое реестр операторов и зачем он нужен
Реестр операторов персональных данных — это официальная база, в которую попадают все организации, которые легально работают с личной информацией граждан. Наличие вашей компании в этом списке подтверждает, что вы правильно все оформили и соблюдаете требования законодательства.
Проверить, внесена ли ваша организация в реестр, можно на официальном сайте Роскомнадзора. Для этого достаточно найти свой ИНН или название компании.
Проверить, внесена ли ваша организация в реестр, можно на официальном сайте Роскомнадзора. Для этого достаточно найти свой ИНН или название компании.
Обеспечение безопасности данных
Согласно закону, оператор обязан обеспечить безопасность персональных данных от несанкционированного доступа. Для этого необходимо:
Уровень защиты зависит от того, какая информация обрабатывается в вашей компании.
- Определить угрозы безопасности
- Разработать систему защиты
- Применять криптографическую защиту при передаче информации
- Вести журнал учета обращений к данным
- Регулярно проводить оценку эффективности принятых мер
Уровень защиты зависит от того, какая информация обрабатывается в вашей компании.
Особые случаи и исключения
Не всегда нужно подавать уведомление. Закон предусматривает исключения, когда подавать уведомление не требуется:
Однако эти исключения трактуются довольно узко, поэтому в большинстве случаев лучше перестраховаться и зарегистрироваться.
- Если данные обрабатываются только для исполнения трудового договора
- Если получены данные из общедоступных источников
- Если обработка касается только ФИО без дополнительной информации
- Если данные используются однократно для пропуска на территорию
Однако эти исключения трактуются довольно узко, поэтому в большинстве случаев лучше перестраховаться и зарегистрироваться.
Взаимодействие с Роскомнадзором после регистрации
После регистрации ваша компания попадает под надзор ведомства. Это означает, что необходимо:
- Своевременно уведомлять Роскомнадзор об изменениях сведений
- Предоставлять информацию по запросам органов
- Вести журнал учета операций с данными
- Обеспечивать ознакомление субъектов с политикой обработки
- Хранить документацию не менее трех лет
Ответственность за отсутствие регистрации
Если ваша головная организация или филиал работают с персональными данными без уведомления, это грозит штрафами. Кроме того, из-за отсутствия регистрации могут возникнуть проблемы при взаимодействии с крупными контрагентами и при участии в тендерах.
Технические и организационные меры
Закон требует применять технические и организационные меры защиты. К ним относятся:
- Разграничение доступа сотрудников к информации
- Использование сертифицированных средств защиты
- Регулярное обучение персонала
- Разработка политики конфиденциальности
- Ведение учета всех операций с данными
Как мы помогаем с регистрацией
Наша компания подготовила комплексное решение для бизнеса различных сфер. Мы работаем с ООО, ИП и крупными организациями.
Наши специалисты:
Если у вас остались вопросы или нужна профессиональная помощь — заполните форму обратной связи на нашем сайте или свяжитесь с нами. Мы выполним быструю и корректную регистрацию вашей компании в реестре операторов персональных данных.
Наши специалисты:
- Проанализируют ваши бизнес процессы
- Определят, нужно ли вам уведомление
- Подготовят полный пакет бумаг
- Подадут уведомление через Госуслуги или напрямую
- Внесем вас в реестр без задержек
Если у вас остались вопросы или нужна профессиональная помощь — заполните форму обратной связи на нашем сайте или свяжитесь с нами. Мы выполним быструю и корректную регистрацию вашей компании в реестре операторов персональных данных.